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Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件。电子表格是以表格的形式组织、分析和存储数据。能够方便进行计算统计,制作图表等。 常用电子表格软件: *Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件,包含在Microsoft Office套装,Office 家庭和学生版 2019的加为748元,Office 365 个人版为398一件。 *WPS Office 表格是金山推出的一款电子表格软件,包含在WPS Office套装,免费且兼容微软office格式。 *Google文档是在线免费软件。 ==简介== ===下载安装=== *[http://pc.wps.cn/ WPS:Windows版本下载] *[http://www.wps.cn/product/wpslinux/ WPS:Linux版本下载] *[http://mo.wps.cn/pc-app/office-android.html WPS:Android版本下载] *[https://products.office.com/zh-cn/compare-all-microsoft-office-products?tab=1 购买Microsoft Office 365] ==公式== ===公式组成=== 所有公式均以等号 <code>=</code> 开头,可包含常量、运算符、函数和单元格引用。 *常量:直接输入到公式中的数字或文本值,例如 <code>2</code> ,<code>“姓名”</code>。 *运算符:<code>+</code> 相加、<code>-</code> 相减、<code>*</code> 相乘、<code>/</code> 相除、<code>^</code> 乘方 *函数:函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。如:SUM 函数,PI函数。 *单元格引用:使用单元格或单元格区域的数据。例如:A1表示使用A1单元格的数据。 以下为公式示例: <nowiki>=2+3 =A1+B1 =SUM(A1:A10) =PI()*A2^2</nowiki> {{了解更多 |[https://support.office.com/zh-CN/article/overview-of-formulas-in-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173 Excel 帮助:公式概述] |[https://templates.office.com/zh-CN/TM16400656 Excel 模板:公式教程] |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9 Excel 帮助:公式与函数] }} ==函数== 函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。 以下按类别介绍一些常用函数。要查找想要的函数,可以通过[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb 所有函数(按类别)]查询。如果已知函数名则可以通过[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 所有函数(按字母)]查看具体用法。 {{了解更多 |[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb Excel 帮助:所有函数(按类别)] |[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 Excel 帮助:所有函数(按字母)] }} ===文本函数=== {| class="wikitable" style="width: 100%;" |- !函数名 !描述 !语法 !示例 |- |TRIM |清除字符串两边空格 |TRIM(字符串) |<code>=TRIM(A1)</code> 清除A1单元格内文本两端空格。 |- |CONCAT |字符串合并,能够合并某个区域的字符串。 |CONCAT(字符串1,字符串2,...) |<code>=CONCAT(A1:B3)</code> 将A1到B3单元格内数据合并成一个字符串。CONCATENATE函数不能这样使用。<br \><code>=CONCAT(A1,B1)</code> 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串 |- |CONCATENATE |字符串合并。<br \>推荐使用CONCAT函数,CONCATENATE以后可能会取消 |CONCATENATE(字符串1,字符串2,...) |<code>=CONCATENATE(A1,B1)</code> 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。 |- | & |字符串合并 | |<code>=A1&B1</code> 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。 |- |REPLACE<br />REPLACEB |替换 |REPLACE(原字符串,开始位置,字符个数,新字符串) |<code>=REPLACE(A1,2,2,”**”)</code> 把单元格A1的从第二个开始的两个字符替换成**。 |- |SUBSTITUTE |替换 |SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号]) |<code>=SUBSTITUTE(A3, "1", "2", 3)</code> 把单元格A3的第三个1替换成2。 |- |LEFT<br \>LEFTB |从左边开始截取 |LEFT(字符串,[字符个数]) |<code>=LEFT(A1,2)</code> 从左边开始截取A1单元格中字符串,截取2个字符。 |- |RIGHT<br />RIGHTB |从右边开始截取 |RIGHT(字符串,[字符个数]) |<code>=LEFT(A1,2)</code> 从右边开始截取A1单元格中字符串,截取2个字符。 |- |MID<br \>MIDB |截取 |MID(字符串,开始位置,字符个数) |<code>=MID(A1,2,4)</code> 从第2个字符开始,截取A1单元格中的字4个字符。 |- |LEN <br \> LENB |返回文本字符串中的字符个数 |LEN(字符串) <br \> LENB(字符串) <br \>(LENB双字节字符算2个) |<code>=LEN(A1)</code> 计算A1单元格中字符串长度, |- |FIND <br \>FINDB |查找字符串,返回一个字符串在另一个字符串出现的起始位置,区分大小写,且不能使用通配符。 |FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置]) <br \>(FINDB汉字算2个) |<code>=FIND("M",A2)</code> 单元格 A2 中第一个“M”的位置 <br \><code>=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1)</code> 提取单元格 A2 中从第一个字符到“#”的文本 |- |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/search%E3%80%81searchb-%E5%87%BD%E6%95%B0-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495 SEARCH<br \>SEARCHB] |查找字符串。和Find类似,但Search区分大小写,且支持通配符<code>?</code>(任意单个字符)和<code>*</code>(任意一串字符)。 |SEARCH(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置]) <br \>SEARCHB() |<code>=SEARCH(“a”,A1) </code> 查找第一个a在A1单元格的位置。 |- |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/text-函数-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c TEXT] |将数值按格式转化为文本 |Text(值,值的格式) |<code>=TEXT(A1,”0.00″)</code> 显示2位小数 <br \><code> =TEXT(2018-6-6,”dddd”) </code> 显示为星期三 |- |} ===查找和引用函数=== {| class="wikitable" style="width: 100%;" |- !函数名 !描述 !语法 !示例 |- |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/lookup-函数-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb LOOKUP] |查找返回关联值。2种使用方式:向量形式和数组形式。向量形式在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 数组形式强烈建议使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP |LOOKUP(查找值,查找向量,[返回向量]) |<code>=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)</code> 在 A 列中查找 4.19,然后返回 B 列中同一行内的值。 |- |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/vlookup-函数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 VLOOKUP] |查找返回关联值。在表格或区域中按行查找值,返回指定列中查找值所在行的值。<br \>匹配精准度可选:1/TRUE(近似匹配) 或 0/FALSE(完全匹配) |VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值的列号,[匹配精准度]) |<code>=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)</code> 在 A 列中查找 4.19,然后返回 B 列中同一行内的值。 |- |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/hlookup-函数-a3034eec-b719-4ba3-bb65-e1ad662ed95f HLOOKUP] |查找返回关联值。在表格的首行或数值数组中搜索值,返回指定行中查找值所在列的值。 <br \>匹配精准度可选:1/TRUE(近似匹配) 或 0/FALSE(完全匹配) |VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值的行号,[匹配精准度]) |<code>=HLOOKUP("车轴", A1:C4, 2, TRUE)</code> 在首行查找车轴,并返回同列中第 2 行的值。 |- |} ==快捷键== 常用快捷键 {| class="wikitable" style="width: 100%;" |- ! scope="col"|快键键 ! scope="col"|功能 |- |Ctrl+方向键 |对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置) |- |Ctrl+Shift+方向键 |对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置) |- |Ctrl+A |选择整张表 |- |Ctrl+S |快读保存 |- |Ctrl+Z |撤回当前操作 |- |Ctrl+` |展示所有公式 |- |Ctrl + N |新建一个工作簿 |- |Alt + = |算出每行每列的和,使用sum函数计算。 |- |Alt + Enter |强制换行 |- |Ctrl+PageDown / PageUp |切换多个工作表 |- |Alt + ; (分号) |只选取显示的行,隐藏行不选取。 |} {{了解更多 |[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-中的键盘快捷方式-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f Microsoft Excel 中的键盘快捷方式] |[https://aka.ms/50_Excel_Shortcuts 快50 倍的 Excel 快捷键快速应用指南] }} ==资源== ===官网=== * Microsoft Excel 官网:https://products.office.com/zh-cn/excel * Microsoft Excel 帮助:https://support.office.com/zh-cn/excel * WPS Office 官网:http://www.wps.cn/ ===文章=== *[https://zh.wikipedia.org/zh-cn/Microsoft_Excel 维基百科:Microsoft Excel] *[https://en.wikipedia.org/wiki/Spreadsheet 维基百科:电子表格]
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