Excel
Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件。电子表格是以表格的形式组织、分析和存储数据。能够方便进行计算统计,制作图表等。
常用电子表格软件:
- Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件,包含在Microsoft Office套装,Office 家庭和学生版 2019的加为748元,Office 365 个人版为398一件。
- WPS Office 表格是金山推出的一款电子表格软件,包含在WPS Office套装,免费且兼容微软office格式。
- Google文档是在线免费软件。
简介
下载安装
公式
公式组成
所有公式均以等号 =
开头,可包含常量、运算符、函数和单元格引用。
- 常量:直接输入到公式中的数字或文本值,例如
2
,“姓名”
。 - 运算符:
+
相加、-
相减、*
相乘、/
相除、^
乘方 - 函数:函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。如:SUM 函数,PI函数。
- 单元格引用:使用单元格或单元格区域的数据。例如:A1表示使用A1单元格的数据。
以下为公式示例:
=2+3 =A1+B1 =SUM(A1:A10) =PI()*A2^2
了解更多 >> Excel 帮助:公式概述 Excel 模板:公式教程 Excel 帮助:公式与函数
函数
函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。
要查找想要的函数,可以通过所有函数(按类别)查询。如果已知函数名则可以通过所有函数(按字母)查看具体用法。
了解更多 >> Excel 帮助:所有函数(按类别) Excel 帮助:所有函数(按字母)
文本函数
函数名 | 描述 | 语法 | 示例 |
---|---|---|---|
TRIM | 清除字符串两边空格 | TRIM(字符串) | =TRIM(A1) 清除A1单元格内文本两端空格。
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CONCAT | 字符串合并,能够合并某个区域的字符串。 | CONCAT(字符串1,字符串2,...) | =CONCAT(A1:B3) 将A1到B3单元格内数据合并成一个字符串。CONCATENATE函数不能这样使用。=CONCAT(A1,B1) 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串
|
CONCATENATE | 字符串合并。 推荐使用CONCAT函数,CONCATENATE以后可能会取消 |
CONCATENATE(字符串1,字符串2,...) | =CONCATENATE(A1,B1) 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
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& | 字符串合并 | =A1&B1 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
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REPLACE | 替换 | REPLACE(原字符串,开始位置,字符个数,新字符串) | =REPLACE(A1,2,2,”**”) 把单元格A1的从第二个开始的两个字符替换成**。
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SUBSTITUTE | 替换 | SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号]) | =SUBSTITUTE(A3, "1", "2", 3) 把单元格A3的第三个1替换成2。
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LEFT | 从左边开始截取 | LEFT(字符串,[字符个数]) | =LEFT(A1,2) 从左边开始截取A1单元格中字符串,截取2个字符。
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RIGHT | 从右边开始截取 | RIGHT(字符串,[字符个数]) | =LEFT(A1,2) 从右边开始截取A1单元格中字符串,截取2个字符。
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MID | 截取 | MID(字符串,开始位置,字符个数) | =MID(A1,2,4) 从第2个字符开始,截取A1单元格中的字4个字符。
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LEN | 截取 | LEN(字符串) LENB(字符串) (LENB双字节字符算2个) |
=LEN(A1) 计算A1单元格中字符串长度,
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FIND | 查找字符串,返回一个字符串在另一个字符串出现的起始位置,区分大小写,且不能使用通配符。 | FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置]) FINDB(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置]) (FINDB汉字算2个) |
=FIND("M",A2) 单元格 A2 中第一个“M”的位置 =MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) 提取单元格 A2 中从第一个字符到“#”的文本
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Search | 查找字符串。和Find类似,但Search区分大小写,且支持通配符? (任意单个字符)和* (任意一串字符)。
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Search(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置]) SEARCHB() |
=SEARCH(“a”,A1) 查找第一个a在A1单元格的位置。
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TEXT | 将数值按格式转化为文本 | Text(值,值的格式) | =TEXT(A1,”0.00″) 显示2位小数 =TEXT(2018-6-6,”dddd”) 显示为星期三
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快捷键
常用快捷键
快键键 | 功能 |
---|---|
Ctrl+方向键 | 对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置) |
Ctrl+Shift+方向键 | 对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置) |
Ctrl+A | 选择整张表 |
Ctrl+S | 快读保存 |
Ctrl+Z | 撤回当前操作 |
Ctrl+` | 展示所有公式 |
Ctrl + N | 新建一个工作簿 |
Alt + = | 算出每行每列的和,使用sum函数计算。 |
Alt + Enter | 强制换行 |
Ctrl+PageDown / PageUp | 切换多个工作表 |
Alt + ; (分号) | 只选取显示的行,隐藏行不选取。 |
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