Excel

Eric讨论 | 贡献2020年9月16日 (三) 07:18的版本

Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件。电子表格是以表格的形式组织、分析和存储数据。能够方便进行计算统计,制作图表等。

常用电子表格软件:

  • Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件,包含在Microsoft Office套装,Office 家庭和学生版 2019的加为748元,Office 365 个人版为398一件。
  • WPS Office 表格是金山推出的一款电子表格软件,包含在WPS Office套装,免费且兼容微软office格式。
  • Google文档是在线免费软件。

简介

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公式

公式组成

所有公式均以等号 = 开头,可包含常量、运算符、函数和单元格引用。

  • 常量:直接输入到公式中的数字或文本值,例如 2“姓名”
  • 运算符:+ 相加、- 相减、* 相乘、/ 相除、^ 乘方
  • 函数:函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。如:SUM 函数,PI函数。
  • 单元格引用:使用单元格或单元格区域的数据。例如:A1表示使用A1单元格的数据。

以下为公式示例:

=2+3
=A1+B1
=SUM(A1:A10)
=PI()*A2^2


了解更多 >> Excel 帮助:公式概述 Excel 模板:公式教程 Excel 帮助:公式与函数


函数

函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。

以下按类别介绍一些常用函数。要查找想要的函数,可以通过所有函数(按类别)查询。如果已知函数名则可以通过所有函数(按字母)查看具体用法。

了解更多 >> Excel 帮助:所有函数(按类别) Excel 帮助:所有函数(按字母)


文本函数

函数名 描述 语法 示例
TRIM 清除字符串两边空格 TRIM(字符串) =TRIM(A1) 清除A1单元格内文本两端空格。
CONCAT 字符串合并,能够合并某个区域的字符串。 CONCAT(字符串1,字符串2,...) =CONCAT(A1:B3) 将A1到B3单元格内数据合并成一个字符串。CONCATENATE函数不能这样使用。
=CONCAT(A1,B1) 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串
CONCATENATE 字符串合并。
推荐使用CONCAT函数,CONCATENATE以后可能会取消
CONCATENATE(字符串1,字符串2,...) =CONCATENATE(A1,B1) 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
& 字符串合并 =A1&B1 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
REPLACE
REPLACEB
替换 REPLACE(原字符串,开始位置,字符个数,新字符串) =REPLACE(A1,2,2,”**”) 把单元格A1的从第二个开始的两个字符替换成**。
SUBSTITUTE 替换 SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号]) =SUBSTITUTE(A3, "1", "2", 3) 把单元格A3的第三个1替换成2。
LEFT
LEFTB
从左边开始截取 LEFT(字符串,[字符个数]) =LEFT(A1,2) 从左边开始截取A1单元格中字符串,截取2个字符。
RIGHT
RIGHTB
从右边开始截取 RIGHT(字符串,[字符个数]) =LEFT(A1,2) 从右边开始截取A1单元格中字符串,截取2个字符。
MID
MIDB
截取 MID(字符串,开始位置,字符个数) =MID(A1,2,4) 从第2个字符开始,截取A1单元格中的字4个字符。
LEN
LENB
返回文本字符串中的字符个数 LEN(字符串)
LENB(字符串)
(LENB双字节字符算2个)
=LEN(A1) 计算A1单元格中字符串长度,
FIND
FINDB
查找字符串,返回一个字符串在另一个字符串出现的起始位置,区分大小写,且不能使用通配符。 FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])
(FINDB汉字算2个)
=FIND("M",A2) 单元格 A2 中第一个“M”的位置
=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1) 提取单元格 A2 中从第一个字符到“#”的文本
SEARCH
SEARCHB
查找字符串。和Find类似,但Search区分大小写,且支持通配符?(任意单个字符)和*(任意一串字符)。 SEARCH(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])
SEARCHB()
=SEARCH(“a”,A1) 查找第一个a在A1单元格的位置。
TEXT 将数值按格式转化为文本 Text(值,值的格式) =TEXT(A1,”0.00″) 显示2位小数
=TEXT(2018-6-6,”dddd”) 显示为星期三

查找和引用函数

函数名 描述 语法 示例
LOOKUP 查找返回关联值。2种使用方式:向量形式和数组形式。向量形式在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 数组形式强烈建议使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP LOOKUP(查找值,查找向量,[返回向量]) =LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6) 在 A 列中查找 4.19,然后返回 B 列中同一行内的值。
VLOOKUP 查找返回关联值。在表格或区域中按行查找值,返回指定列中查找值所在行的值。
匹配精准度可选:1/TRUE(近似匹配) 或 0/FALSE(完全匹配)
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值的列号,[匹配精准度]) =LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6) 在 A 列中查找 4.19,然后返回 B 列中同一行内的值。
HLOOKUP 查找返回关联值。在表格的首行或数值数组中搜索值,返回指定行中查找值所在列的值。
匹配精准度可选:1/TRUE(近似匹配) 或 0/FALSE(完全匹配)
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值的行号,[匹配精准度]) =HLOOKUP("车轴", A1:C4, 2, TRUE) 在首行查找车轴,并返回同列中第 2 行的值。

快捷键

常用快捷键

快键键 功能
Ctrl+方向键 对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)
Ctrl+Shift+方向键 对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置)
Ctrl+A 选择整张表
Ctrl+S 快读保存
Ctrl+Z 撤回当前操作
Ctrl+` 展示所有公式
Ctrl + N 新建一个工作簿
Alt + = 算出每行每列的和,使用sum函数计算。
Alt + Enter 强制换行
Ctrl+PageDown / PageUp 切换多个工作表
Alt + ; (分号) 只选取显示的行,隐藏行不选取。


资源

网站


参考文献