Excel：修订间差异

2020年9月16日 (三) 07:18的版本

Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件。电子表格是以表格的形式组织、分析和存储数据。能够方便进行计算统计，制作图表等。

常用电子表格软件：

Microsoft Excel是微软推出的一款电子表格软件，包含在Microsoft Office套装，Office 家庭和学生版 2019的加为748元，Office 365 个人版为398一件。
WPS Office 表格是金山推出的一款电子表格软件，包含在WPS Office套装，免费且兼容微软office格式。
Google文档是在线免费软件。

简介

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公式

公式组成

所有公式均以等号 = 开头，可包含常量、运算符、函数和单元格引用。

常量：直接输入到公式中的数字或文本值，例如 2 ，“姓名”。
运算符：+ 相加、- 相减、* 相乘、/ 相除、^ 乘方
函数：函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。如：SUM 函数，PI函数。
单元格引用：使用单元格或单元格区域的数据。例如：A1表示使用A1单元格的数据。

以下为公式示例：

=2+3
=A1+B1
=SUM(A1:A10)
=PI()*A2^2

函数

函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。

以下按类别介绍一些常用函数。要查找想要的函数，可以通过所有函数（按类别）查询。如果已知函数名则可以通过所有函数（按字母）查看具体用法。

文本函数

函数名	描述	语法	示例
TRIM	清除字符串两边空格	TRIM(字符串)	`=TRIM(A1)` 清除A1单元格内文本两端空格。
CONCAT	字符串合并，能够合并某个区域的字符串。	CONCAT(字符串1，字符串2，...)	`=CONCAT(A1:B3)` 将A1到B3单元格内数据合并成一个字符串。CONCATENATE函数不能这样使用。 `=CONCAT(A1,B1)` 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串
CONCATENATE	字符串合并。推荐使用CONCAT函数，CONCATENATE以后可能会取消	CONCATENATE(字符串1，字符串2，...)	`=CONCATENATE(A1,B1)` 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
&	字符串合并		`=A1&B1` 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
REPLACE REPLACEB	替换	REPLACE(原字符串，开始位置，字符个数，新字符串)	`=REPLACE(A1,2,2,””)` 把单元格A1的从第二个开始的两个字符替换成。
SUBSTITUTE	替换	SUBSTITUTE(字符串，原字符串，新字符串，[替换序号])	`=SUBSTITUTE(A3, "1", "2", 3)` 把单元格A3的第三个1替换成2。
LEFT LEFTB	从左边开始截取	LEFT(字符串，[字符个数])	`=LEFT(A1,2)` 从左边开始截取A1单元格中字符串，截取2个字符。
RIGHT RIGHTB	从右边开始截取	RIGHT(字符串，[字符个数])	`=LEFT(A1,2)` 从右边开始截取A1单元格中字符串，截取2个字符。
MID MIDB	截取	MID(字符串，开始位置，字符个数)	`=MID(A1,2,4)` 从第2个字符开始，截取A1单元格中的字4个字符。
LEN LENB	返回文本字符串中的字符个数	LEN(字符串) LENB(字符串) （LENB双字节字符算2个）	`=LEN(A1)` 计算A1单元格中字符串长度，
FIND FINDB	查找字符串，返回一个字符串在另一个字符串出现的起始位置，区分大小写，且不能使用通配符。	FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]) （FINDB汉字算2个）	`=FIND("M",A2)` 单元格 A2 中第一个“M”的位置 `=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1)` 提取单元格 A2 中从第一个字符到“#”的文本
SEARCH SEARCHB	查找字符串。和Find类似，但Search区分大小写，且支持通配符`?`（任意单个字符）和`*`（任意一串字符）。	SEARCH(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]) SEARCHB()	`=SEARCH(“a”,A1)` 查找第一个a在A1单元格的位置。
TEXT	将数值按格式转化为文本	Text(值，值的格式)	`=TEXT(A1,”0.00″)` 显示2位小数 `=TEXT(2018-6-6,”dddd”)` 显示为星期三

查找和引用函数

函数名	描述	语法	示例
LOOKUP	查找返回关联值。2种使用方式：向量形式和数组形式。向量形式在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。数组形式强烈建议使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP	LOOKUP(查找值，查找向量，[返回向量])	`=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)` 在 A 列中查找 4.19，然后返回 B 列中同一行内的值。
VLOOKUP	查找返回关联值。在表格或区域中按行查找值，返回指定列中查找值所在行的值。匹配精准度可选：1/TRUE（近似匹配）或 0/FALSE（完全匹配）	VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值的列号，[匹配精准度])	`=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)` 在 A 列中查找 4.19，然后返回 B 列中同一行内的值。
HLOOKUP	查找返回关联值。在表格的首行或数值数组中搜索值，返回指定行中查找值所在列的值。匹配精准度可选：1/TRUE（近似匹配）或 0/FALSE（完全匹配）	VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值的行号，[匹配精准度])	`=HLOOKUP("车轴", A1:C4, 2, TRUE)` 在首行查找车轴，并返回同列中第 2 行的值。

快捷键

常用快捷键

快键键	功能
Ctrl+方向键	对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）
Ctrl+Shift+方向键	对单元格快读框选，选择到数据边缘（空格位置）
Ctrl+A	选择整张表
Ctrl+S	快读保存
Ctrl+Z	撤回当前操作
Ctrl+`	展示所有公式
Ctrl + N	新建一个工作簿
Alt + =	算出每行每列的和，使用sum函数计算。
Alt + Enter	强制换行
Ctrl+PageDown / PageUp	切换多个工作表
Alt + ; (分号)	只选取显示的行，隐藏行不选取。

@@ 第39行： / 第39行： @@
 函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。
-要查找想要的函数，可以通过[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb 所有函数（按类别）]查询。如果已知函数名则可以通过[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 所有函数（按字母）]查看具体用法。
+以下按类别介绍一些常用函数。要查找想要的函数，可以通过[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb 所有函数（按类别）]查询。如果已知函数名则可以通过[https://support.office.com/zh-CN/article/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 所有函数（按字母）]查看具体用法。
 {{了解更多
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 |<code>=A1&B1</code> 将A1和B1单元格内数据合并成一个字符串。
 |-
-|REPLACE
+|REPLACE<br />REPLACEB
 |替换
 |REPLACE(原字符串，开始位置，字符个数，新字符串)
@@ 第83行： / 第83行： @@
 |<code>=SUBSTITUTE(A3, "1", "2", 3)</code> 把单元格A3的第三个1替换成2。
 |-
-|LEFT
+|LEFT<br \>LEFTB
 |从左边开始截取
 |LEFT(字符串，[字符个数])
 |<code>=LEFT(A1,2)</code> 从左边开始截取A1单元格中字符串，截取2个字符。
 |-
-|RIGHT
+|RIGHT<br />RIGHTB
 |从右边开始截取
 |RIGHT(字符串，[字符个数])
 |<code>=LEFT(A1,2)</code> 从右边开始截取A1单元格中字符串，截取2个字符。
 |-
-|MID
+|MID<br \>MIDB
 |截取
 |MID(字符串，开始位置，字符个数)
 |<code>=MID(A1,2,4)</code> 从第2个字符开始，截取A1单元格中的字4个字符。
 |-
-|LEN
+|LEN <br \> LENB
-|截取
+|返回文本字符串中的字符个数
 |LEN(字符串) <br \> LENB(字符串) <br \>（LENB双字节字符算2个）
 |<code>=LEN(A1)</code> 计算A1单元格中字符串长度，
 |-
-|FIND
+|FIND <br \>FINDB
 |查找字符串，返回一个字符串在另一个字符串出现的起始位置，区分大小写，且不能使用通配符。
-|FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置])  <br \>FINDB(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]) <br \>（FINDB汉字算2个）
+|FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置])   <br \>（FINDB汉字算2个）
 |<code>=FIND("M",A2)</code> 单元格 A2 中第一个“M”的位置 <br \><code>=MID(A2,1,FIND(" #",A2,1)-1)</code> 提取单元格 A2 中从第一个字符到“#”的文本
 |-
-|[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/search%E3%80%81searchb-%E5%87%BD%E6%95%B0-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495 Search]
+|[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/search%E3%80%81searchb-%E5%87%BD%E6%95%B0-9ab04538-0e55-4719-a72e-b6f54513b495 SEARCH<br \>SEARCHB]
 |查找字符串。和Find类似，但Search区分大小写，且支持通配符<code>?</code>（任意单个字符）和<code>*</code>（任意一串字符）。
-|Search(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]) <br \>SEARCHB()
+|SEARCH(要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]) <br \>SEARCHB()
 |<code>=SEARCH(“a”,A1) </code> 查找第一个a在A1单元格的位置。
 |-
@@ 第117行： / 第117行： @@
 |Text(值，值的格式)
 |<code>=TEXT(A1,”0.00″)</code> 显示2位小数 <br \><code> =TEXT(2018-6-6,”dddd”) </code> 显示为星期三
+|-
+|}
+===查找和引用函数===
+{| class="wikitable" style="width: 100%;"
+|-
+!函数名
+!描述
+!语法
+!示例
+|-
+|[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/lookup-函数-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb LOOKUP]
+|查找返回关联值。2种使用方式：向量形式和数组形式。向量形式在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 数组形式强烈建议使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP
+|LOOKUP(查找值，查找向量，[返回向量])
+|<code>=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)</code> 在 A 列中查找 4.19，然后返回 B 列中同一行内的值。
+|-
+|[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/vlookup-函数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 VLOOKUP]
+|查找返回关联值。在表格或区域中按行查找值，返回指定列中查找值所在行的值。<br \>匹配精准度可选：1/TRUE（近似匹配） 或 0/FALSE（完全匹配）
+|VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值的列号，[匹配精准度])
+|<code>=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)</code> 在 A 列中查找 4.19，然后返回 B 列中同一行内的值。
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+|[https://support.microsoft.com/zh-cn/office/hlookup-函数-a3034eec-b719-4ba3-bb65-e1ad662ed95f HLOOKUP]
+|查找返回关联值。在表格的首行或数值数组中搜索值，返回指定行中查找值所在列的值。 <br \>匹配精准度可选：1/TRUE（近似匹配） 或 0/FALSE（完全匹配）
+|VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值的行号，[匹配精准度])
+|<code>=HLOOKUP("车轴", A1:C4, 2, TRUE)</code> 在首行查找车轴，并返回同列中第 2 行的值。
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